Legislation – The Local Authorities (Coronavirus) (Meetings) (Wales) Regulations 2020

New Search

Introduction

PART 1
General

1 Title, extent and application, and commencement

2 Interpretation

3 Interaction with standing orders etc.

4 Publishing electronically

PART 2
Remote attendance

5 Remote attendance

PART 3
Requirements relating to meetings

6 When certain annual meetings may be held

7 Schedule 12 to the 1972 Act is to be read…

8 Paragraph 2 of Schedule 3 to the National Park Authorities…

9 Date and time of other meetings

10 Failure to attend meetings

11 Election of chairs and vice-chairs of principal councils and community councils at annual meetings

12 Election of chairs and deputy chairs of National Park authorities at annual meetings

13 Election of chair of the joint board of Swansea Bay Port Health Authority at annual meeting

14 Other appointments and elections required to take place at meetings

15 Substitute members of local planning authority committees

16 Voting at community council meetings

17 Notices and summonses

18 Paragraph 6 of Schedule 3 to the National Park Authorities…

PART 4
Modification of public access requirements

19 Access to meetings of certain local authorities and related documents

20 (1) Section 1 of the Public Bodies (Admission to Meetings)…

21 (1) Part 5A of the 1972 Act has effect as…

22 (1) Paragraph 41 of Schedule 12 to the 1972 Act…

23 (1) The Local Authorities (Executive Arrangements) (Decisions, Documents and Meetings)…

24 Section 228 of the 1972 Act (inspection of documents) is…

25 Section 26 of the Public Audit (Wales) Act 2004 (publicity…

26 The Schedule contains modifications of various enactments, which relate to…

SCHEDULES

SCHEDULE Further modifications related to Part 4

Signature

Explanatory note

Newidiadau i ddeddfwriaeth:

Ar hyn o bryd nid oes unrhyw effeithiau heb eu gweithredu yn hysbys ar gyfer y Rheoliadau Awdurdodau Lleol (Coronafeirws) (Cyfarfodydd) (Cymru) 2020, YR ATODLEN. Help about Changes to Legislation

Close

Changes to Legislation

Efallai na fydd deddfwriaeth ddiwygiedig sydd ar y safle hwn yn gwbl gyfoes. Ar hyn o bryd mae unrhyw newidiadau neu effeithiau hysbys a wnaed gan ddeddfwriaeth ddilynol wedi’u gwneud i destun y ddeddfwriaeth yr ydych yn edrych arni gan y tîm golygyddol. Gweler ‘Cwestiynau Cyffredin’ am fanylion ynglŷn â’r amserlenni ar gyfer nodi a chofnodi effeithiau newydd ar y safle hwn.

F1YR ATODLENAddasiadau pellach sy’n gysylltiedig â Rhan 4

Rheoliad 26

1.

Yn Neddf Llywodraeth Leol (Darpariaethau Amrywiol) 19767, mae adran 41 i’w darllen mewn perthynas ag awdurdod lleol y mae’r adran honno’n gymwys iddo (yn rhinwedd unrhyw ddeddfiad) fel pe bai, yn is-adran (1)(b)—

(a)

“signed or authenticated in accordance” wedi ei roi yn lle “signed in accordance”;

(b)

“or authenticated” wedi ei fewnosod ar ôl “when the minutes were signed”.

2.

Mae Rheoliadau Pwyllgorau Safonau (Cymru) 20018 i’w darllen mewn perthynas ag un o gyfarfodydd pwyllgor safonau (o fewn ystyr y Rheoliadau hynny), a gynhelir cyn diwedd 30 Ebrill 2021, fel pe bai—

(a)

yn rheoliad 26—

(i)

ym mharagraff (1), is-baragraff (ch) wedi ei hepgor;

(ii)

ym mharagraff (2A), yn is-baragraff (a), “a 100C” wedi ei roi yn lle “i 100D”9;

(iii)

paragraff (4) wedi ei hepgor;

(b)

yn rheoliad 27, y canlynol wedi ei roi yn lle paragraffau (1) i (3)—

“(1A)

Pan fo—

(a)

yn ofynnol i awdurdod lleol gyhoeddi hysbysiad neu ddogfen arall sy’n gysylltiedig ag un o gyfarfodydd ei bwyllgor safonau ar ei wefan yn rhinwedd Rheoliadau Awdurdodau Lleol (Coronafeirws) (Cyfarfodydd) (Cymru) 2020, a

(b)

gwefan gan un neu ragor o’r cynghorau cymuned a leolir yn ardal yr awdurdod lleol,

caiff yr awdurdod lleol, os gwêl yn dda, ddarparu bod yr hysbysiad yn cael ei gyhoeddi neu’r ddogfen arall yn cael ei chyhoeddi ar wefannau’r cynghorau cymuned hynny (yn ogystal ag ar ei wefan ei hun).”;

(c)

yn rheoliad 28, y canlynol wedi ei fewnosod ar ôl paragraff (1)—

“(1A)

Ond caniateir i gofnodion trafodion pwyllgor safonau sy’n digwydd ar ôl 21 Gorffennaf 2020 (sef y dyddiad y daeth Rheoliadau Awdurdodau Lleol (Coronafeirws) (Cyfarfodydd) (Cymru) (Diwygio) 2020 i rym) a chyn 1 Mai 2021 gael eu llunio mewn dogfen yn lle hynny, a rhaid i’r ddogfen honno gael ei dilysu gan gadeirydd y pwyllgor.”

3.

Mae Deddf Archwilio Cyhoeddus (Cymru) 2004 i’w darllen mewn perthynas ag unrhyw gyfarfod awdurdod lleol a gynhelir, cyn diwedd 30 Ebrill 2021, yn unol ag adran 24 neu (yn ôl y digwydd) 25 o’r Ddeddf honno fel pe bai—

(a)

yn adran 24—

(i)

yn is-adran (5), ym mharagraff (a), “published under that provision” wedi ei roi yn lle “supplied under that section (supply of agenda etc. to newspapers)”;

(ii)

yn is-adran (5), ym mharagraff (b)(i), “published” wedi ei roi yn lle “open to inspection”;

(iii)

yn is-adran (5), is-baragraff (ii) o baragraff (b), a’r gair “or” sy’n dod o’i flaen, wedi eu hepgor;

(iv)

yn is-adran (7), “100C(2)(d) and (6)(d) of that Act” wedi ei roi yn lle “100C(1)(d) of that Act (public access to copies of reports for 6 years after meeting)”;

(b)

yn adran 26—

(i)

y canlynol wedi ei roi yn lle is-adran (6)—

“(6)

But if section 100C of the Local Government Act 1972 applies in relation to the meeting, the approved summary must indicate the documents in relation to the meeting which have been published electronically under that section.”;

(ii)

y canlynol wedi ei fewnosod ar ôl is-adran (6)—

“(6A)

Subsection (6B) applies in relation to a meeting which is not open to the public other than by virtue of—

(a)

section 1(2) of the Public Bodies (Admission to Meetings) Act 196010, or

(b)

section 100A(2) or (4) of the Local Government Act 1972.

(6B)

The reference in subsection (5) to a decision made at a meeting while the public were excluded includes a reference to a decision made while, in the proper officer’s opinion, it is likely the meeting would not have been open to the public by virtue of—

(a)

section 1(2) of the Public Bodies (Admission to Meetings) Act 1960, had section 1(1) of that Act applied;

(b)

section 100A(2) or (4) of the Local Government Act 1972, had section 100A(1) of that Act applied.”